PROJECT MANAGEMENT

We kunnen projectmanagement opnemen of ondersteunen. We kunnen voor jouw organisatie een project vanaf de start tot en met de implementatie coördineren. 

Projectmanagement zorgt ervoor dat uw projecten efficiënt en binnen de gestelde deadlines worden gerealiseerd, met oog voor kwaliteit en budget. We sturen een team aan, bewaken de voortgang en lossen obstakels op, zodat er resultaten worden geboekt en zaken worden gerealiseerd. Of het nu gaat om complexe projecten of specifieke trajecten, wij bieden maatwerkoplossingen die uw organisatie ontzorgen. De intensiteit van onze inzet en onze rol in het project en het actieplan bespreken we per casus. 

We helpen met het ontwikkelen van nieuwe dienstverleningsconcepten en procesdesign. We begeleiden jullie met het optimaliseren van een doelgerichte werking en gebruiken de voor uw organisatie meest geschikte managementtechniek of -methode zoals lean en changemanagement technieken, het 7S model van Mc Kinsey, agile management, Balanced ScoreCard (BSC), Business Process Reengineering (BPR), ... Kort lichten we de vaak toegepaste lean management toe. Lean is gericht op het elimineren van verspilling en het optimaliseren van processen om waarde te leveren aan de klant met zo min mogelijk middelen. Lean management focust op continue verbetering (Kaizen). Het doel is om efficiëntere workflows te creëren, de kwaliteit te verbeteren en de doorlooptijd te verkorten. Door voortdurend te streven naar verbetering, helpt lean management organisaties om flexibeler te worden en beter in te spelen op veranderingen in de markt.  

ALGEMEEN MANAGEMENT, ORGANISATIEONTWIKKELING EN VERANDERINGSMANAGEMENT

Veranderingstrajecten in organisaties leiden richting een doelgerichte, efficiënte en wendbare organisatie is de expertise van Huis Vijf consultancy. We gaan op een gestructureerde planmatige manier te werk. We maken transitieplannen samen met de medewerkers. We volgen hierin de inzichten uit projectmanagement en werken waar kan zoveel als mogelijk met co-creatie. Dit is de manier om volgens ons de weerstand te verlagen en de menselijke kant van veranderingsprocessen optimaal te beheren. 

We nemen de rol van externe adviseur, begeleider of klankbord op om jouw organisatie te ondersteunen of ontlasten van complexe vraagstukken. Wat bieden we aan: 

• Wij ontwikkelen dienstverleningsconcepten om de klantgerichtheid te verhogen en de efficiëntie van uw organisatie te verbeteren.
• Onze expertise in procesmanagement en -optimalisatie resulteert in slimmere werkstromen en lean werken.
• Daarnaast voeren we organisatieaudits uit, waarbij we een grondige risicoanalyse maken en de sterke punten en prioritaire verbeterpunten in kaart brengen.
• Wij ondersteunen uw organisatie bij strategische vraagstukken, zoals het analyseren van kerntaken, het stellen van prioriteiten en het bepalen of taken beter intern of extern uitgevoerd worden.
• Het versterken van de organisatiestructuur behoort ook tot onze diensten, met advies op het gebied van organisatiedesign, effectieve taakverdeling zoals centralisatie of decentralisatie en het verbeteren van besluitvormingsprocessen.
• Tot slot helpen we uw organisatiebeheerssysteem te verbeteren met oplossingen zoals monitoring, rapportage en financiële controlemaatregelen.

FINANCIEEL ADVIES EN ANALYSE

We hebben expertise in het diepgaand analyseren van complexe vraagstukken zoals scenario-, kostprijs- en kasstroomanalyses en horizontale analyses. Huis Vijf heeft een bewezen staat van dienst op het gebied van onder meer kostencalculaties, voorraadbeheer, kasbeheer, aankoopproces, uitgaande facturatieproces en algemene fraudepreventie.

Onze meerwaarde ligt in het helder identificeren van knelpunten binnen uw controlesystemen en het aanbieden van concrete, haalbare oplossingen die direct toepasbaar zijn.

INTERIM MANAGEMENT

We geven tijdelijk leiding aan een team of project. Tijdens cruciale periodes van verandering, crisis of afwezigheid van leidinggevenden versterken we tijdelijk uw organisatie als interim manager. Met een focus op resultaat en efficiëntie zorgen onze interim managers met een bewezen staat van dienst voor oplossingen en duurzame verbeteringen. 

Wij gaan verder dan alleen 'business as usual' en brengen met een frisse blik structurele verbeteringen aan in uw bedrijfsvoering, zodat u blijvende resultaten behaalt. Onze stijl is hands-on en resultaatgericht.

INTERNE AUDITS

We voeren organisatie audits en operationele audits afgestemd op jullie noden en verwachtingen uit. We bekijken diepgaande complexe processen, diensten of locaties. Als interne auditor help ik in uw organisatie de risico's te beheersen van de dienstverlening, interne processen te verbeteren en de naleving van wet- en regelgeving te waarborgen. Met een externe en objectieve blik evalueren wij de effectiviteit van uw interne controles, financiële processen en operationele systemen. Door knelpunten en verbeterkansen te identificeren, bieden wij u waardevolle inzichten om de efficiëntie en betrouwbaarheid van uw organisatie te verhogen, en ondersteunen we bij het implementeren van de juiste maatregelen voor duurzame groei en succes.